填报高校图书馆事实数据常见问题的解决办法

 各省、自治区、直辖市高校图工委秘书处：

    每年填报高校图书馆事实数据，总秘书处就会接到各地高校图书馆大量来电，询问“高校图工委事实数据库”的登录名、密码及填报问题，望各省图工委秘书处用好本省图工委的管理账号，如不知道本省图工委的账号，可发邮件给jal@lib.pku.edu索要，省图工委账号可解决查看本省高校图书馆账号和密码、添加新账户、修改账户名和密码、生成本省高校图书馆各项数据排行榜等功能，通过此账号，能答复本地高校图书馆的绝大多数咨询问题，如实在无法解决，再致邮件或致电给图工委总秘书处。

    下面集中列出经常问询的几类问题的解决办法：

    1、图书馆的登录名及密码（各省图工委秘书处用本省图工委账号解决）。

    用本省图工委账号登陆系统，点选 用户管理 > 高校用户列表 > 关键字查询 输入咨询高校的名称（宁少字勿错字）找到该所院校后点击修改，查看用户名和密码。

    如果在用户列表中没有找到高校，点选 新建用户列表 > 选择学校 > 手动查询，找到高校后，点击保存。

    如果在用户列表及新建列表中都没有该所高校，请咨询图工委总秘书处。

    2、图书馆查询往期数据

    登录账户，点击数据分析 > 选择查询年份 > 查询

    3、图书馆导出或修改往期数据

    登录账户，点击数据分析 > 选择查询年份 > 查询 > 左下栏 修改数据/数据导出

    4、图书馆补填往年数据

    例如补填2011年数据，登录账户，点击数据分析 > 选择查询年份（2011） > 左栏下 修改数据

    如有其他问题，请邮件或致电图工委秘书处。

    电话：010-62759056 电子邮箱：345739822@qq.com

    填报细则联系人：胡秀梅

    电子邮箱：huxm@swjtu.edu.cn

    网页等技术故障请截图反映给：李莹

    电子邮箱：liy@calis.edu.cn

    IP段问题请反映给吕晓波

    电子邮箱：lvxb@calis.edu.cn

教育部高等学校图书情报工作指导委员会秘书处

2019年2月26日