南京大学图书馆作为工程技术文献信息中心共建单位,2014年度完成的业务工作主要包括:江苏省区域科技联合目录、元数据及南京大学特色数据加工及维护;江苏省区域科技文献服务信息平台上的文献传递工作;南京大学图书馆自身对社会各科研单位的文献传递服务;针对文献信息资源的深层次开发利用的深层次服务;工程技术文献信息中心及服务平台的宣传与推广。
南京大学图书馆非常重视这些工作的开展和完成,具体情况如下:
一、联合目录的数据下载、组织、和按标准规则进行加工的工作由数字图书馆建设部的两名技术人员完成。网下文献传递服务由文献传递工作组两名专职馆际互借员承担;中心平台网上文献传递由数字图书馆建设部沈奎林、单国锋、陈宇亮和卢明完成。深层次服务由咨询部两名专职学科馆员承担。人员培训和宣传报道活动则采用集中培训和常规宣传相结合的方式。遴选我馆的业务骨干,定期向全校师生开设数据库讲座,并在每次讲座上进行例行宣传。同时在对用户的日常服务时也进行常规宣传。
二、元数据加工工作
自2004年启动该项目以来,工程文献中心分配给南大图书馆的项目任务稳中有增。今年中心分配给我馆的联合目录加工工作量是10万条,时间范围为2012.10-2013.10,严格按照中心给予的数据标准对数据进行加工,组织了多批数据。截至2013年11月30日,总共向中心完成和提交数据11万多条,顺利完成联合目录建设任务。
三、文献服务工作
文献服务工作主要分为文献原文传递和深层次服务两个部分。文献传递工作又分为网上和网下两种。在“江苏区域科技文献信息服务平台”上,我们接受来自江苏省各个科研单位和个人的原文传递申请共555篇,完成传递服务的文献页数总计14994页。在网下,南京大学图书馆作为一个资源丰富的服务型单位,为江苏省乃至全国各地的科研单位和人员提供原文传递服务。截至2013年11月30日,共向各个社会单位人员提供原文传递约8023页。
深层次服务工作主要针对文献信息资源的深层次开发利用。南京大学图书馆开展的深层次服务种类主要包括定题服务、专利分析报告、产业信息跟踪与分析、专题研究报告等。2013年度,共完成深层次服务185项。深层次服务内容深入,为用户度身定做,受到了广泛好评。
四、宣传推广与培训工作
本年度,南京大学图书馆作为工程文献信息中心的共建单位,积极开展服务平台的推广和宣传工作。
一是在每年度的图书馆“九十分钟”系列培训和深入院系的讲座中穿插工程文献信息中心平台的宣传。本年度培训人员共计31场1736人次。
二是在南京大学图书馆举办的第八届读书节上大力宣传工程文献信息中心及服务平台,在下发的2000多份读者问卷中,调查了中心平台在用户中的知名度,反响良好。经南京大学图书馆宣传,2012.12.1-2013.11.30期间校内外读者在中心平台上注册用户共476人。
三是定期向中心提交工作简报,已经被工作简报录用2篇。
四是在南京大学图书馆主页和南京大学校内BBS小百合上发布工程文献中心服务平台的宣传稿5篇,有效提高服务平台在我校师生中的知名度。
综上所述,由于南京大学图书馆自身的重视和工程文献信息中心的大力支持,南京大学完成2013年的工作份额,项目共建工作圆满完成。 (南京大学图书馆)