2015年11月13日,江苏省高校图工委现代技术专业委员会在南京江宁区召开在宁部分成员馆工作会议,研讨现代技术专业委员会的换届的后续组织工作,以及2015年年会的筹备工作,同时,规划本专委会2016年度的工作计划,20余个单位参加了本次会议。江苏省高校图工委副秘书长、南京大学图书馆副馆长罗钧,技术专委会主任、南京航空航天大学图书馆叶志锋教授,技术专委会副主任、南京邮电大学图书馆钱军馆长、技术专委会副主任沈鸣参加了会议,沈鸣主持了会议。
罗钧副秘书长代表图工委致辞,他代表省图工委向会议表示祝贺,并对技术专业委员会寄予希望,希望技术专业委员会成员能够发挥所长,在下一阶段的JALIS建设过程中,发挥更大的作用。
沈鸣介绍了2015年度技术专委会的重组工作,技术专委会的委员自2009年改选以来,共有31位成员,27个馆参与委员馆的工作,至今已有三分之一的成员转岗或是退休,在本年度省图工委领导成员调整以后,图工委对专委会也进行了调整,新一届技术专委会由四位主任与副主任,南京航空航天大学叶志峰馆长继续留任主任,副主任分别由南京财经大学图书馆秦嘉杭馆长、南京邮电大学图书馆钱军、南京大学图书馆沈鸣担任,原副主任、江苏大学图书馆图书馆卢章平馆长,调任战略规划与研究专业委员会任主任,目前委员馆尚未确定,下一步的工作是尽快建立委员馆队伍,保证专委会工作的正常开展。
随后围绕委员遴选、年会筹备、专委会自身建设等议题,展开了热烈的讨论,并达成共识。
遴选专委会委员的原则和办法,作为江苏省图工委领导下的专业性群众组织,专委会委员的组成需要具有广泛的代表性,才能平衡不同类型成员馆的需要和诉求,应当同时兼顾地区、学校类型、业务能力与参与度等方面的考虑,遴选新一届委员馆,最后提交省图工委综合平衡,确定最后名单。
专委会年会形式的创新和改进,年会每年召开,形式变化不大,需要做适当的调整,增加成员馆的参与感,形式可以更加丰富多彩,更加贴近青年人,既要有高端的报告,也要有自由交流讨论的空间,会议的议题也可以更加多样化,通过会前的议题征集,组成分专题的会场,让关心同一议题的同志们,面对面地深入交流,开展思想碰撞。同时,可以利用年会的平台,按年度调查统计,了解省内高校图书馆现代技术应用的进展,保存历史资料。
加强技术专委会内部信息交流与业务培训,与会者一致认为,专委会的作用还可以更深入地发掘,培训和内部信息交流还有改善的空间,特别是相关行业的进展信息、各馆建设、设备采购、运维管理等方面的信息汇总与分享,可以为基层的图书馆日常决策,做好帮手,提供支撑。工作在第一线的同志们可以准确地掌握兄弟单位的动态和进展。
专委会还应当继续开展论文、成果、建设案例的评选工作,提升专委会的学术气氛,这些基础性的工作可以制度化,坚持下去,着力培养年轻一代的同志。着眼于江苏省高校图书馆事业的长期发展。
配合图工委的工作,进行省内高校图书馆的现代技术的现状调研与态势分析,一方面保存发展的历史,另一方面也为图工委、JALIS的规划发展提供参考依据。提供智库的作用,结合专委会的日常工作,掌握第一手的基础数据,
会议决议,会后立即开展年会方案的起草、征求意见工作。同时,依据所确定的原则开展委员单位的遴选工作,研拟下阶段的培训、信息交流、论文评选活动的筹备方案。