2007年9月20日，江苏省高校图书情报工作委员会在南京大学图书馆召开办公会议。参加会议的有：江苏省教育厅高教处张晓宁同志、南京大学洪修平馆长、东南大学顾建新馆长、中国矿业大学桑树勋馆长、南京理工大学赵敏馆长、河海大学高新陵馆长、南京农业大学包平副馆长（主持工作）、南京师范大学张建平常务副馆长、苏州大学周建屏副馆长、扬州大学殷新春馆长、南京工业大学赵乃瑄常务副馆长、金陵科技学院刘阿多馆长、南京大学史梅副馆长以及图工委秘书处吴强同志。南京医科大学吴建国馆长、南京航空航天大学陈万寅常务副馆长因事请假。会议由洪修平馆长主持。

　张晓宁同志首先代表省教育厅高教处就 JALIS 项目建设和图工委下半年工作重点做了指导性讲话。她指出，图工委下半年的工作重点应是JALIS 三期项目建设和二期项目验收。2007 年是我省组织JALIS 二期工程验收、总结建设成效、全面启动三期工程建设的关键一年。今年JALIS 三期启动了7 个子项目（由于时间关系，这7 个子项目是由省教育厅指令性下达的，明年开始拟采取申报的方式），主要是考虑这些项目在JALIS 三期建设中起着承上启下的重要作用，是创新JALIS 建设模式、提升高校数字图书馆建设水平、提高全省高校文献信息综合服务能力的基础性工作。省教育厅希望有关承建学校的领导高度重视，进一步细化并完善实施计划、落实建设方案，保证项目建设取得良好成效。

　在启动JALIS 三期项目的同时，二期项目的验收也将提到议时日程上来。各承建馆要抓紧时间，根据项目要求，做好检查和验收准备。张晓宁在发言中特别强调了作为JALIS 三期工程“队伍素质提升工程”的重要举措，今年省教育厅委托图工委组织全省高校图书馆馆长及业务骨干赴新加坡培训进修，教育厅对培训费用给予一定比例的资助，希望大家对此要高度重视，认真组织。今后对高校图书馆业务骨干国外培训进修将形成制度，争取每年都进行。

　洪修平馆长在随后的发言中向办公会议通报了由于南京大学图书馆领导班子分工的调整，将由史梅副馆长协助其负责图工委具体工作的开展。接下来洪馆长介绍了上半年图工委已进行的主要工作以及下半年工作的重点和要求：

今年上半年图工委在省教育厅高教处的直接领导下，主要做了以下工作：
1． 完成了 JALIS 三期建设方案的论证工作。5 月13 日，《江苏高校数字图书馆三期建设方案》顺利通过省教育厅组织的专家组论证。教育厅丁晓昌副厅长出席专家论证会并讲话，教育部高教司教学条件处李晓明处长参会并担任专家，北京大学图书馆馆长戴龙基教授担任论证专家组组长。根据规划，2010 年，我省将全面建成高校数字图书馆，实现全省高校纸质和电子图书文献互通共用、集成整合、资源共享。

2． 协助教育厅完成了 JALIS 三期工程2007 年度立项项目建设方案论证工作。2007 年9 月15 日，由江苏省教育厅组织了JALIS建设2007 年启动项目专家论证会。本年度拟启动的7 个项目承建单位向专家组报告了项目的建设基础、建设目标、分年度实施方案、保障措施以及建设成效等。丁晓昌副厅长到会做了重要指示。7 个项目都通过了专家论证，目前经费已经下拨。

3． 完成了省教育厅教改项目立项评审材料上报工作。经过专家评审，由图工委申报的两个教改课题都顺利入选。由洪修平、沈鸣主持的《江苏高校数字图书馆管理与运行机制研究》和顾建新、李爱国主持的《现代高校图书馆建设理念与实践研究》分别被评为重点课题和一般课题。

4． 协助教育厅完成了江苏省高校图书馆业务骨干赴新加坡培训的前期准备工作。目前培训通知已全部发出，正在抓紧一一落实。

　此外，洪馆长还通报了即将在徐州召开“江苏省高校图情工委现代技术专业委员会2007 年度年会”、由南航承办的 “CALIS 高校学位论文数据库工作会议”等几个会议的筹备情况。在谈到2007 年下半年图工委的工作时，洪修平馆长强调指出：继续完善和细化JALIS 三期工程建设方案、做好JALIS 二期的验收工作将是今后工作的重点。2007 年启动的各子项目的承建高校图书馆要根据专家意见，认真修订、打磨、完善建设目标、建设方案、实施细则。JALIS 二期各参加馆应按照项目的验收指标，自行检查工作进展的程度、经费使用的情况等，保证JALIS 二期各项目顺利通过验收。

　洪馆长还就图工委办公经费、江苏省高校图书馆工作会议及馆长年会、东南大学图书馆提出在江宁校区设立“超星”镜像点、资源评估小组的酬劳等问题，提请图工委办公会议讨论。接下来，史梅副馆长代表图工委文献资源评估与谈判小组对近期全省电子文献资源集团采购情况、数据库使用费的收缴问题以及下半年正在进行论证的几个数据库的情况向大家做了专题汇报。

　图工委办公会议成员经过坦诚交流和热烈讨论，就今年下半年的工作计划和相关问题达成了如下一些共识：
1. 图工委的工作应紧紧围绕省教育厅的指示精神，从建设教育强省、办人民满意高等教育的高度出发，充分认识高等学校数字图书馆建设工作的重要意义，细化JALIS 三期建设方案，落实责任人员，保证项目建设取得实效。同时，高度重视JALIS 二期的验收工作，确保各项目顺利通过验收。JALIS 二期的验收工作也将直接影响到JALIS 三期2008 年子项目的申报启动工作。

2. 图工委将积极配合省教育厅，补齐、完善相关资料，尽快促成江苏省高校图书馆工作会议的召开。初步考虑在图书馆工作会议以后，随即召开全省高校图书馆馆长年会，贯彻落实省高校图书馆工作会议的精神。

3. 图工委将强化规范管理和制度建设。不论是数据库的集团采购，还是经费的使用等，都应建立完善的运作和监督机制。同意将由南京师范大学代管的图工委办公经费转到秘书处所在的南京大学，今后重大经费使用情况将通报图工委办公会议。

4. 同意在东南大学图书馆再设立一个超星镜像站点，为全省高校服务。委托文献资源评估与谈判小组就有关事宜与超星公司进行商谈，镜像站的年维护费由图工委补贴。

5. 同意对文献资源评估与谈判小组成员给予一定补贴，具体数额经各方商议后提交图工委办公会讨论。　

　洪修平馆长在最后的总结发言中，感谢各位馆长对图工委工作的关心和支持，对大家提出的意见和建议表示高度重视。他指出，高校图工委将加强规范化、制度化建设，力求一切活动都要有规范和程序。他希望在省教育厅的直接领导下，大家齐心协力，共同努力，认真抓好JALIS 三期项目的启动和二期项目的验收工作，确保JALIS 在全国的领先地位。