2010年3月31 日,“江苏省高校图书馆文献资源建设工作会议暨2009年度采编中心年会”在南京大学科技馆报告厅隆重召开,来自全省122所高校图书馆馆长、采访馆员、咨询馆员以及公共图书馆、部队院校图书馆、科研院所图书馆、医院图书室等的相关负责人共计250余人出席了本次会议。
开幕式由江苏省高校图工委文献资源建设专业委员会主任、南京师范大学图书馆张建平常务副馆长主持。省高校图工委秘书长、南京大学图书馆洪修平馆长、武汉大学图书馆张洪元副馆长,图工委文献资源建设专业委员会副主任、南京医科大学图书馆吴建国馆长,图工委文献资源建设专业委员会副主任、江南大学图书馆张逸新馆长,图工委文献资源建设专业委员会副主任、南京理工大学图书馆徐国祥副馆长以及东南大学图书馆顾建新馆长、南京航空航天大学图书馆叶志锋馆长、南京大学图书馆史梅副馆长在主席台上就座。
洪修平秘书长代表省高校图工委致辞。他强调今年的文献资源建设工作会与往年不同,此次会议是新一届省高校图工委资源建设专业委员会成立后的第一次会议,加上与一年一度的采编中心会议一起召开,所以今年的会议内容特别丰富,意义特别重大。他通报了日前在南京大学召开的江苏省高校图书馆“资源共建共享与服务创新”馆长论坛的主要内容与精神,特别强调教育厅十分重视高校图书馆工作,在JALIS三期建设项目中大力支持文献资源建设。洪秘书长希望大家借此机会,共同探讨如何使有限的经费通过全省资源的共建共享,达到利益最大化。洪秘书长希望在新组成省高校图工委资源建设专业委员会的带领下,在大家的共同努力下,把全省的文献资源建设工作做得更好。此外,他充分肯定了四个采编中心多年来所作的工作,并对他们的努力付出表示衷心的感谢,同时他还感谢各高校图书馆、公共图书馆、部队院校图书馆、科研院所图书馆、医院图书室等对图工委及采编中心工作的大力支持,希望大家群策群力,在资源共建共享方面探索一条新路,在更大范围内推进文献资源共建共享,相信通过这次会议的研讨,一定能够使江苏省文献资源建设更上一台阶。
开幕式后,全国高校图工委文献资源建设研究小组组长、武汉大学图书馆张洪元副馆长作题为《当前高校文献资源建设及其发展》的主题报告。他从现状、疑惑、践行和发展四个方面论述了当前高校文献资源建设现状及其发展,分析了在当前的文献资源建设呈现出多种载体一体化、多种载体并重的新形势下,采访人员在保障体系、纸本与电子、资源同质化、数据库、招标、人员使用、采购方式采购途径等问题上的所产生的疑惑。张洪元馆长指出随着文献资源建设由纸本电子双头发展向纸本电子多媒体三头发展的过程中,中间商的角色将向深度发展,个性化采购将向纵深发展。
南京师范大学图书馆张建平常务副馆长汇报了江苏省高校文献资源建设专业委员会2010年的工作思路。他首先介绍了江苏省高校图工委文献资源建设委员会的职能与人员组成名单,接着从当前文献资源建设中迫切需要协调的问题、文献资源建设的宗旨和专业委员会的工作定位、Lib2.0时代对文献资源建设的影响、文献资源建设工作设想等四个方面阐述了江苏省高校文献资源建设专业委员会2010年的工作思路,同时从通用借书证对馆藏发展的影响、合作编目的若干问题、协作式馆藏如何组织、全省文献资源现状、问题以及共享需求的调查等方面探讨了文献资源建设应该关注的问题,提出了文献资源建设的宗旨:促进全省高校建成丰富而多元的文献资源体系、分享资源,更具特色,协作收藏,促进教学和研究工作。张建平馆长在报告中明确了文献资源建设专业委员会的工作定位:在图工委领导下,推动全省高校图书馆文献资源的整体化建设,推动江苏省高校图书馆馆藏发展的理论和实证性研究,推进文献资源建设的规范管理(馆藏发展政策、典藏组织、书目著录规范等),在遵循法律法规的前提下,推动资源的共建共享(联合目录、馆际合作、集团采购等),培养文献资源建设的专业人才。最后他提出了省高校图工委文献资源建设专业委员会工作设想:
1、履行委员会工作职能,加强工作协调管理。
2、建立文献资源共享激励机制,加大共建共享的广度和深度。
3、开展文献的协调收藏,建设全省资源保障体系。
4、倡导特色馆藏建设,进行特色文献收藏和利用的研究。
5、营造文献资源共享文化, 转变思想观念,定期开展学习交流活动。
6、开展文献采访和编目方面的相关培训并组织学术研讨活动。
7、对全省高校文献资源进行专项调研或评估。
8、协助JALIS 项目建设,推进全省高校文献资源建设的共建共知共享。
9、构建网上文献采访业务交流平台,协调四个联采中心的服务。
10、积极参与全国高校图工委文献资源工作小组的活动,加强对外合作与交流。
接下来,省高校图工委下属的四个文献采编中心负责人分别汇报了一年来的工作。南京大学图书馆史梅副馆长汇报了中文期刊联合采编中心——南京大学图书馆2009年的工作情况与2010年的工作思路。史馆长从订购、投递、催缺、服务四个方面汇报了期刊采编中心2009年度的工作任务的完成情况,从三个方面提出了2010年的工作思路:
1 、继续保质保量地完成期刊分转工作。
2、根据各校的清单配送期刊MARC数据,便于对方尽快导入新的数据进行期刊检索;搞好期刊MARC的网上维护工作。
3 、继续与各高校负责期刊工作人员进行沟通、协调和合作,及时解决问题。
东南大学图书馆李爱国副馆长汇报了江苏省西文图书联合采编中心——东南大学图书馆2009年工作情况与2010年工作思路。李馆长言简意赅地概括了4各方面的内容:
1、西文图书联合采编中心过去一直依托东信公司,学校正在对该公司进行体制改革,结果很快就会出来。
2、将与中图公司继续合作发展西采业务。
3、除了图书采购和编目,还开展回溯数据等增殖服务。4、配合CALIS工作,扩大江苏图书馆在全国图书馆界的影响。
江苏知识书店蒋仁营总经理汇报中文图书联合采编中心——南京航空航天大学图书馆2009年工作情况与2010年工作思路。到2009年底截止,服务于省内用户单位约有近百余家;全年定期向各用户单位发送了15万多条订购数据;利用近1000平米的现货样书展示厅,每月平均向用户单位提供5000个新书品种,全年约6万个品种以上的各类新书,供用户单位上门现采新书;2009年全年共销售中文图书码样6000余万元;原编MARC数据7万多条,供全省所有用户馆共享使用;根据各用户馆的服务合同要求,全年为用户馆全加工图书90多万册,半加工图书近60余万册。2010年的工作思路:
1、充分发挥专业服务优势,精心打造快捷便利的“可供书目信息”检索平台。
2、坚持团结合作,加强优势互补。
3、强化质量意识,注重服务质量。
4、坚持科学管理,降低企业运行成本。
5、勇于开拓创新,实现服务效益双赢。
江苏华茂联采中心朱建峰总经理汇报了中文图书联合采编中心——南京师范大学图书馆2009年工作情况与2010年工作思路。中心全年编制和发布预订书目数据近15万种,新编MARC书目数据111042种。中心09年度除了为部分图书馆进行图书初加工外,还通过远程或上门为部分图书馆完成加工、编目、典藏等全工作流程,图书共60多万册。2010年的工作思路:
1、进一步完善企业管理规章制度,加强员工队伍建设,进一步提高业务水平。
2、提高员工质量意识,进一步实施好“内部质量考核制度”,层层落实与考核,使得公司每个流程的合格率确保100%。
3、进一步优化书目数据的质量和完善专题数据及学科分类数据。
4、提升采购力量,改善现货数据的可供性、全面性和可选性。
江苏省高校图工委数字资源评估与引进工作小组组长、南京大学图书馆史梅副馆长汇报了2009年江苏高校集团采购数据库情况及2010年的工作思路。她分别通报了超星、维普科技期刊、CSSCI、EBSCO host(ASP/BSP)、Springer SLCC、Springer ebook、LexisNexis学术大全、读秀学术搜索、国研网、新东方多媒体学术库、Swetswise等数据库集团采购和使用情况,并公布了2009年省高校图工委、南京大学图书馆、南京工业大学图书馆联合对省内高校所作的“JALIS引进数字资源绩效评价调查”结果。史馆长指出虽然江苏高校集团采购取得了很大成绩,但也存在着一些问题:如有些学校付款不及时、信息沟通还不够通畅便捷、有些数据库涨幅过高、专业人员培训亟待加强、经费补贴偏少等等。最后她提出了2010年工作计划:
1、完善“江苏高校集团引进数字资源”网站建设。
2、进一步充实数据库谈判小组成员,完善评估体系,以最优的价格引进高质量的数据库,为各高校的教学和科研提供更好的服务。
江苏大学图书馆袁润副馆长作了题为《江苏大学图书馆馆藏建设实践与思考》的主题报告。袁馆长从网络环境下馆藏建设的变化、馆藏建设的概念与内涵、馆藏建设的问题对策、馆藏建设的工作实践、馆藏建设的质量管理五个方面汇报了江苏大学图书馆在馆藏建设方面的实践与探索。袁馆长指出网络环境中馆藏建设的内涵、目标及评价标准都发生变化的情况下,尤其需要进一步优化传统馆藏,推进数字馆藏,共建共享联合馆藏;馆藏核心期刊库是数字馆藏的重要内容,有助于形成馆藏特色,也有助于化解图书馆经费短缺的矛盾,防范馆藏危机;高校图书馆应该肩负本校机构知识库的建设使命;馆藏质量是馆藏建设的关键,图书馆应该特别地重视馆藏质量管理,通过开展绩效评估和成效评估,大力推进馆藏质量管理。袁馆长还从资源价格、馆藏雷同和馆藏危机三方面提出了馆藏建设存在的问题,同时也针对问题提出了相应的对策:
1、合理布局传统馆藏与数字馆藏。
2、合理布局现实馆藏与虚拟馆藏。
3、合理布局个别馆藏与联合馆藏。
本次会议还组织了头脑风暴,由高校文献资源建设专家、四个采编中心负责人与会议代表一起互动,大家就文献资源建设方面的有关内容畅所欲言,各抒己见,会议在热烈的气氛中圆满结束。