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时间:2008 年9 月12 日
地点:南京大学图书馆
人员:新一届江苏省高校图书情报工作委员会领导小组全体成员

 为进一步完善江苏省高等学校数字图书馆工程建设(简称“JALIS”)和江苏省高等学校图书情报工作委员会(简称“省高校图工委”)的组织体系建设,2008 年8 月29 日,省教育厅发布了苏教办高〔2008〕4 号文件,即《关于调整江苏省高等学校数字图书馆工程建设和江苏省高等学校图书情报工作委员会领导小组成员的通知》,对JALIS 和省高校图工委领导小组成员进行了调整。2008 年9 月12 日上午,在南京大学图书馆召开了新一届省高校图工委领导小组办公会议。

 会议由省高校图工委秘书长、南京大学图书馆馆长洪修平教授主持,省高校图工委领导小组副组长、南京大学校长助理周宪教授和省高校图工委领导小组副组长、省教育厅高教处王煌处长到会并做重要讲话,新一届省高校图工委领导小组全体成员参加了会议。会议分三个阶段进行。

 第一个阶段由省高校图工委领导小组两位副组长传达教育厅的文件,并就文件精神进行说明。
 首先,王煌处长介绍了 JALIS 和省高校图工委领导小组成员调整情况。新一届JALIS和省高校图工委领导小组与以往相比,具有三个显著特点:一是增强了行政管理部门与高校的互动。省财政厅、教育厅相关职能处室的负责人亲自参与JALIS 领导小组工作,目的是更好地了解全省高校数字图书馆建设情况,进一步加强高校图书馆工作的统筹领导。二是拓展了不同区域、不同类型高校的覆盖面。领导小组的成员组成充分考虑全省高校的分布面,旨在调动各高校图书馆参与全省高校图书馆事业建设的积极性,带动各地区图书馆共建共享工作的开展。三是加强了JALIS 管理中心组织机构建设,明确了职责和任务,同时也明确了省高校图工委的具体职责和工作思路。

 王煌处长指出,新一届 JALIS 和省高校图工委领导小组已经成立,领导小组要在省教育厅领导下,对江苏高校数字图书馆工程建设、乃至全省高校图书馆事业的发展进行统筹规划、咨询指导、协调管理。要针对当前高等教育发展趋势和高校图书馆建设实际,进一步明确责任分工,突出工作重点,强化自身建设,积极开展学术研讨、资源共建、读者服务、技术应用、人员培训等活动,切实增强全省高校图书馆的凝聚力和创造力,为推进江苏高等教育又好又快发展、建设教育强省,做出积极的贡献。

 南京大学校长助理周宪教授在接下来的讲话中强调,大学图书馆在学校中具有重要地位,是教学科研的重要支撑,图书馆应该为大学的发展发挥积极作用。在信息时代,仅仅依靠单个图书馆很难有效地为本校师生服务,需要图书馆之间密切合作,互通有无,加强资源的共知共建共享。江苏高校图书馆的共建共知共享具有很好的基础,为江苏高等教育的发展作出了重要贡献。他感谢省教育厅领导的信任,将图工委秘书处设在南京大学图书馆。南京大学在全省高校图书馆事业整体化建设中一定起表率作用,努力工作,为全省高校图书馆事业的发展多作贡献。

 第二个阶段是对省高校图工委章程(讨论稿)、下半年工作计划、各专业委员会组织机构建设以及省高校图工委今后的工作等议题进行研讨。

 一.史梅常务副秘书长介绍了《江苏省高等学校图书情报工作委员会章程(讨论稿)》的起草过程,就章程的总则、任务、成员与组织机构、工作和制度等内容及指导思想作了说明。与会代表积极发言,对章程的修改提出了许多很好的意见和建议。代表们认为,省高校图工委章程应该进一步体现时代特色,与时俱进,根据江苏高等学校图书馆改革发展的新任务、新要求,进一步明确省高校图工委的职责。章程要集思广益,体现省高校图工委工作规则的公开性、透明性,建议将省高校图工委章程做进一步的修改细化。

 二.洪修平秘书长介绍了图工委2008 年下半年的工作计划,主要工作有:
 1、修订规章制度,完善组织机构。重点是修订图工委工作章程,确定各专业委员会组织。
 2、数字图书馆的建设工作。重点是配合教育厅完成JALIS 二期项目验收和JALIS 三期2008 年度项目评审和启动;继续组织全省高校图书馆集团采购数据库;积极推广CALIS 建设成果在全省高校图书馆的应用。
 3、组织开展图书馆相关业务活动与人员培训。4、指导与协助各专业委员会及各高校图书馆开展相关业务活动。5、其他工作:配合中国人文社会科学文献中心(CASHL)的宣传推广工作;与省图书馆学会合作,开展相关工作。代表们讨论认为,图工委工作计划比较全面,但应该进一步梳理,更好地突出重点。

 三.在对图工委各专业委员会组织机构建设的讨论时,大家认为图工委各专业委员会组织机构的设立应该与省高校图工委的工作职责有机衔接,定位要明确,突出学科建设的引领作用,组织机构要体现服务江苏地方经济发展需要。

 四.与会代表还就省高校图工委今后的工作和发展方向进行了热烈的讨论。大家一致认为今后省高校图工委的工作,应紧紧追踪国内外高水平图书馆的发展趋势,密切关注江苏的社会、经济、文化建设,充分发挥全省高校图书馆的整体优势,为江苏高校教学科研提供丰富的文献资源保障。与此同时,还应扩大高校图书馆的社会影响,更多赢得政府和社会的支持。

 因时间有限,洪修平秘书长希望各位领导小组成员将本次会议所讨论的问题形成书面意见和建议,以电子邮件的方式汇总到省高校图工委秘书处。秘书处将尽快汇总大家的意见和建议,修订省高校图工委章程、提出完善各专业委员会组织机构的方案,并再次提交省高校图工委领导小组办公会议讨论。

 第三个阶段由王煌处长代表省教育厅就省高校图工委下一步的工作做重要讲话,听了大家的讨论发言后,王煌处长作了重要讲话。她首先转达了省高校图工委领导小组组长、省教育厅丁晓昌副厅长对本次会议的祝贺。丁副厅长高度重视这次会议,明确要求新一届省高校图工委领导小组要切实增强责任意识和全局意识,统筹规划全省高校图书馆改革与发展,充分整合全省高校优质图书文献资源,扎实推进数字图书馆建设,全面提升我省高等教育文献信息综合服务水平。

 王煌处长就省高校图工委下一步的工作提出3 点要求:
 1) 进一步强化责任意识。在学习实践科学发展观的过程中,省高校图工委要进一步学以致用,讲团结,讲奉献,进一步强化为高校师生服务的责任意识,将高校图书馆建设成高等学校知识的载体、创新的平台,高校师生的精神家园。
 2) 进一步明确工作重点。省高校图工委要进一步强化对全省高校图书馆建设的组织协调和引导作用,开拓创新,强化工作重点,在江苏高校图书馆的总体发展、宏观规划等方面加强指导,抓大事,抓重点。

 2008 年省高校图工委重点开展:
 (1)完善制度建设,明确组织机构,强化工作流程,充分体现公开、公正、透明和规范。
 (2)JALIS 二期项目验收和三期项目论证和启动。要科学管理,保证项目建设顺利进行并达到预期目标。(3)要积极筹备“江苏高校图书馆工作会议”。教育厅将在年底前召开会议。会议要总结JALIS 一期、二期的建设经验,交流建设成果,推动全省高校图书馆事业更好更快发展。
 (3) 进一步强化高校图书馆队伍建设。通过加强图书情报学科建设加强队伍建设,将省高校图工委的工作从经验型工作提升到研究型工作,加强学习,加强服务,加强合作,开拓视野,建设一支高素质的专业队伍。

 最后,周宪教授做了会议总结。他指出本次会议进一步提高了认识、明确了角色意识、强化了制度建设。南京大学图书馆作为省高校图工委秘书处所在单位一定以全省高校图书馆的利益为重,不图私利、完善工作方法、改进工作方式、加强团结协作。他希望新一届省高校图工委要有新理念、新方法、新经验、新成果,并相信通过全省高校图书馆同志的共同努力,江苏高校图书馆事业一定能够取得更大的进步,继续在全国处于领先地位。
 

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