2012年5月25日，JALIS管理中心办公会议在江苏省教育厅召开。会议由JALIS管理中心主任、南京大学图书馆洪修平馆长主持，江苏省教育厅高教处徐子敏处长，经贵宝副处长出席了本次会议。JALIS管理中心副主任：省教育厅高教处徐庆老师、东南大学图书馆顾建新馆长、河海大学图书馆高新陵馆长、南京农业大学图书馆包平馆长、南京大学图书馆邵波副馆长、南京师范大学图书馆张建平常务副馆长、南京工业大学图书馆赵乃瑄常务副馆长参加了会议。JALIS管理中心办公室主任沈鸣，JALIS管理中心办公室孟勇，省图工委秘书处徐晖列席了会议。

　　省教育厅徐子敏处长，经贵宝副处长先后发表了讲话。他们指出：省教育厅已向省财政申请了今年的经费，江苏省将根据今年的实体经济增长情况，适度增加对教育的经费的投入，如果经济状况良好，教育经费将会有较大幅度增长。江苏各高校应用好今年的经费，早见成效，并做好未来的方案规划，站在教育厅、全省的角度，做好准备工作。六月份，省教育厅要召开“全面提高教学质量的工作会议”，“江苏省高校图书馆工作会议”将会在此次会议后召开，省教育厅领导将出席会议，请大家做好准备工作。

　　在JALIS管理中心洪修平主任主持下，就此次会议的六个议程展开讨论：①JALIS三期项目验收工作；②修订JALIS项目管理办法；③ JALIS 2011年项目经费落实与使用情况；④高新陵馆长主持起草的：“江苏高等教育数字图书馆建设项目立项书”。⑤图工委各专业委员会上报的JALIS建设数字图书馆预研项目评审；⑥JALIS 2012年项目经费分配计划及加入长三角数字图书馆联盟的相关事宜。管理中心领导成员经过三个多小时紧张、热烈、全面、充分的讨论并逐项审议，最后达成共识。后续的各项工作将根据此次会议的决议逐步展开。